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●個人情報保護方針
株式会社アドバンスコミュニケーション（以下、当社）は、経営理念に基づき、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
第１条 個人情報の収集と利用
当社は下記目的のために適正に個人情報を取得します。
また、個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とし、逸脱を行わないための措置を講じます。
＜収集目的＞
① イベント会場選定時の会場担当者リスト作成
② 消費者キャンペーンにおける応募者・当選者リスト作成
③ イベント会場における来場者アンケート収集
④ 事務局運営のための問い合わせ窓口
第２条 個人情報の提供
当社は個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
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第３条 個人情報の安全対策
当社は個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置及び是正処置を行います。
第４条 個人情報の問合せ窓口
当社は個人情報の開示、訂正及び削除並びに苦情等の問合せのための窓口を設置いたします。お問い合わせ前に「個人情報の取扱に関して」をご覧いただき、ご同意いただいた上でお問い合わせいただきますようお願いいたします。
第５条 準拠法等
当社は当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針、その他規範を遵守いたします。
第６条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
2014年6月1日更新
株式会社アドバンスコミュニケーション
代表取締役 金田将和
（制定日：2005年5月1日）
●個人情報の取扱に関して
（１） 個人情報の収集
当社は、当社の事業（イベント製作・キャンペーンの製作等）において、 当社の個人情報保護方針に則り適正に収集及び処理しいたします。
当社の事業において、当社と秘密保持契約を締結した外部委託企業を利用して個人情報を収集することがございます。その場合、適正な手段にて個人情報の預託手続きを行います。
（２） 個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、当社の事業を行うために、以下の利用目的のために合理的に必要な範囲内で利用いたします。
また、個人情報をお客様の同意なく以下の利用目的以外で利用することはありません。
(i)開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
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| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
(ii)非開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、イベント運営等の受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
（３）安全管理のために講じた措置
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。
また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対して個人情報保護に関する教育を実施します。
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。
（４）開示等の手続について
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、【個人情報に関するお問合せ先】までお申し出ください。
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び個人情報の第三者提供記録の開示請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
下記に示す窓口に電話及びメールで請求内容をお伝えください。受付完了後、3日以内に所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させていただきます。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写し及び手数料（郵送代含む）1,050円（定額小為替）を同封の上、ご返信ください。
・本人確認のための証明書等
開示に際して本人確認を行うため、次に示す証明書のいずれかの写しを請求時に同封ください。
・代理人の場合の本人確認方法
開示に際して代理人が開示請求する場合は本人確認を行うため、代理人は次に示す証明書のいずれかの写しを請求時に同封ください。
・開示方法
上記、開示内容及びその他の請求の対処結果は、送付いただいた本人確認証明書に記述された住所に、書面により郵送させていただきます。なお、お電話及びメールによる回答は致しませんのでご了承ください。
・開示を拒絶する場合
「個人情報の保護に関する法律」の中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求、及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合がございます。なお、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。
（５）個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記までお申し出ください。
株式会社アドバンスコミュニケーション 総務部
〒160-0011 東京都新宿区若葉1-21-7マンションリキュー22号
電 話：03-5363-7140 ＦＡＸ：03-5379-6636
E-Mail：mailto@ad-vance.co.jp
電話による受付時間：土・日祝祭日や弊社特別休日を除く月～金曜日
（午前10時から午後6時）
個人情報保護管理者 金田将和
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